Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. Rispettiamo la sua privacy e ci impegniamo a proteggere i suoi dati personali in linea con la normativa, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”).
La presente Informativa sulla privacy (“Informativa“) stabilisce le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, divulghiamo e proteggiamo i dati personali che trattiamo al fine di erogare i servizi contrattualizzati e gestire le attività pre-contrattuali.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è la società Lema srl, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione utilizzando i seguenti contatti:
LEMA S.R.L.
P.IVA e C.F. 04619400965
Sede Legale: Viale Regina Margherita, 43 – 20122 Milano
Sede Operativa: Via Torino 39 – 20063 Cernusco Sul Naviglio (MI)
Contatti
Telefono: +39 02 92141516
e-mail: info@lemasrl.com
PEC: lema.srl1@legalmail.it
Responsabili del trattamento
Un elenco aggiornato relativo ai Responsabili del trattamento viene conservato presso la sede del Titolare del trattamento.
Dati personali raccolti
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che, al fine di erogare i servizi contrattualizzati e, potremo trattare i seguenti dati:
· Dati anagrafici, quali nome, cognome, l’indirizzo e-mail, recapito telefonico, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione e altri dati idonei a renderla identificato/a o identificabile.
· Dati relativi all’incarico o titolo nell’eventuale azienda che rappresenta e con la quale il titolare del trattamento ha instaurato o instaurerà un rapporto commerciale.
· Coordinate bancarie ed altri dati necessari alla gestione degli adempimenti contrattuali o alle pratiche pre-contrattuali.
Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
I suoi dati saranno raccolti e trattati al solo fine di erogare i servizi richiesti, comprese le eventuali attività connesse ma necessarie.
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
· Rapporti commerciali e di prestazioni di servizi
· Gestione e anagrafica clienti
· Gestione e albo fornitori
· Customer Care
· Informazioni commerciali
· Gestione delle controversie
Basi giuridiche del trattamento:
· Eventuale consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa in oggetto
· Esecuzione di un contratto o prestazione di servizi richiesti dall’interessato
· Esecuzione di misure pre-contrattuali
· Obbligo legale
· Legittimo interesse del Titolare del trattamento
Comunicazione dei dati personali
Per adempiere agli obblighi di legge e in caso di necessità per eseguire le finalità del trattamento è possibile che vi sia l’esigenza da parte del Titolare del trattamento di comunicare i suoi dati personali a professionisti di settore quali consulenti commerciali e consulenti tecnici o società terze.
Nello specifico, potrebbero venire a conoscenza dei vostri dati altri soggetti terzi quali:
I nostri fornitori di servizi ed i gestori dei dati che ci erogano taluni servizi (servizi di contabilità, servizi di hosting e manutenzione delle Piattaforme, servizi di gestione delle e-mail, servizi di distribuzione postale, servizi per l’elaborazione dei pagamenti, istituti di credito per la gestione dei pagamenti, ecc.) ed i nostri consulenti (commercialisti, studi legali, ecc.).
Natura obbligatoria del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato e per permette al Titolare del trattamento di adempiere ai relativi obblighi di legge.
L’eventuale rifiuto per la finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’erogazione del servizio stesso. Inoltre, in caso di mancata comunicazione dei dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra, le conseguenze saranno costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente alla normativa fiscale/ amministrativa in vigore.
Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero per nessuna finalità.
Conservazione e protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento, fatto salvo il legittimo interesse dell’azienda, ha previsto una cancellazione dei dati personali fissando il termine in 10 anni.
La determinazione del suddetto termine è stata fatta complessivamente per tutte le finalità del trattamento in relazione ai termini di legge previsti per la conservazione dei documenti aziendali, pari anch’essi a 10 anni.
Nei casi in cui per limiti di natura tecnica o organizzativa non sarà possibile procedere con la cancellazione dei suddetti dati, il Titolare del trattamento ha previsto l’utilizzo della tecnica di “pseudonimizzazione” dei dati personali.
Abbiamo individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e abbiamo implementato misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata (ad esempio, mediante la crittografia dei dati).
Diritti dell’interessato
Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento e utilizzando i contatti sopra riportati.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento l’eventuale consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità dei dati, il Titolare del trattamento le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.